Jaarrekeningen (financieel jaarverslag) zijn juridische documenten en kunnen derhalve worden gebruikt om het belastbare bedrag van de bedrijfswinsten te berekenen. Verder zijn ze belangrijk voor het management en de investeerders/ banken om inzicht te hebben in de inkomsten en de kosten van een bedrijf, om de prestaties te monitoren en om analyses en prognoses met betrekking tot de winstgevendheid te maken. Ze worden over het algemeen beoordeeld en goedgekeurd door onafhankelijke derde partijen zoals belastingadviseurs en accountants.

Deze jaarverslagen kunnen veel informatie bevatten. Voor de financiële acceptatie spelen echter maar een paar zaken/ cijfers een rol:

Managementsamenvatting:

Meestal staat op de eerste pagina's een samenvatting met een algemene indruk van de opstellers (meestal de accountant) van de Jaarrekening met mogelijk een toevoeging van de leiding van het bedrijf. Belangrijke zaken, die een aanzienlijk effect kunnen hebben op de financiële positie van het bedrijf, of andere lopende zaken, worden meestal hier vermeld.

Basisgegevens van het bedrijf:

• Naam van het bedrijf (bijv. om verder onderzoek te kunnen doen)
• Bedrijfsactiviteiten (bijv. het maken van bepaalde goederen)
• De directie (is de aanvrager één van hen?)
• Verdeling van de aandelen (wat is het aandelenpercentage van de aanvrager?)

Winst- en verliesrekening: De winst- en verliesrekening (resultatenrekening) heeft betrekking op de baten en lasten van het bedrijf in een specifieke verslagleggingsperiode.

De relevante cijfers hiervan zijn: 

• Verkoop / omzet = prijs (van het product) * verkochte hoeveelheid
  Inkomsten afkomstig uit de hoofdactiviteit van het bedrijf
• Brutowinst = omzet − directe kosten
  Directe kosten zijn productie-, leveranciers- en marketingkosten. Deze kosten zijn meestal in verhouding met de verkoop
• Bedrijfswinst = brutowinst − indirecte kosten
  Indirecte kosten of bedrijfskosten zijn niet direct toe te schrijven aan het verkoopvolume. Deze kosten zijn niet afhankelijk van het verkoopvolume, maar staan voor een groot deel vast.
  Voorbeelden: personeelskosten, belastingen, onderhoud en andere externe diensten.
• Netto winst = bedrijfsresultaat + niet-operationeel inkomen
  Niet-operationele opbrengsten/kosten staan niet in verband met de hoofdactiviteit van de onderneming. Deze zijn afkomstig van investeringen of van bijzondere, uitzonderlijke situaties (bijv. uitgaven als gevolg van brand). De nettowinst of nettoresultaat: het verschil tussen baten en lasten. Wij adviseren om de nettowinst voor belastingen te gebruiken. De nettowinst voor belastingen wordt niet beïnvloed door individuele belastingen of door veranderende wetgeving. De nettowinst is het belangrijkste van de jaarrekening.